Frases en inglés para reuniones de trabajo

Las reuniones en inglés son una parte fundamental del mundo empresarial, y dominar las frases adecuadas puede marcar la diferencia entre una comunicación fluida y una experiencia frustrante. En este artículo, veremos  las business English meetings phrases esenciales, con su traducción al español, para que puedas expresarte con más seguridad en cualquier entorno profesional.

Business English meetings phrases para iniciar una reunión

Para empezar una reunión, es importante dar la bienvenida a los participantes y establecer la agenda. Aquí algunas frases útiles:

– Let’s get started, shall we? – Comencemos, ¿les parece?
– Thank you all for coming. – Gracias a todos por venir.
– Shall we begin? – ¿Empezamos?
– Today we are here to discuss… – Hoy estamos aquí para hablar sobre…
– Let’s go over the agenda. – Repasemos la agenda.
– Before we start, does anyone have any initial comments? – Antes de comenzar, ¿alguien tiene algún comentario inicial?

Nota: el uso del verbo modal shall es clave al dirigirse a otros en una reunión profesional, ya que aporta formalidad y claridad en la comunicación.

Frases en inglés para reuniones de trabajo: presentando un tema

Si eres el anfitrión o presentador en la reunión, estas frases te ayudarán a introducir un tema:

– I’d like to start by saying… – Me gustaría empezar diciendo…
– The main objective of today’s meeting is… – El objetivo principal de la reunión de hoy es…
– Let’s move on to the first point on the agenda. – Pasemos al primer punto de la agenda.
– I’d like to hand it over to to discuss this further. – Me gustaría ceder la palabra a para hablar más sobre esto.

Cómo expresar opiniones en inglés en una reunión de trabajo

Cuando llegue el momento de expresar tu opinión, estas frases te serán útiles:

– I believe that… – Creo que…
– In my opinion, we should… – En mi opinión, deberíamos…
– From my perspective… – Desde mi punto de vista…
– I strongly agree/disagree with that. – Estoy totalmente de acuerdo/en desacuerdo con eso.
– I see what you mean, but… – Entiendo lo que dices, pero…

Nota: el verbo modal should es fundamental en reuniones profesionales, ya que permite expresar recomendaciones, sugerencias y obligaciones de manera cortés y diplomática.

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Business English meetings phrases: haciendo preguntas y aclaraciones

Para asegurarte de que la comunicación sea clara, puedes hacer preguntas como:

– Could you clarify that, please? – ¿Podrías aclararlo, por favor?
– What do you mean by that? – ¿Qué quieres decir con eso?
– Could you give us an example? – ¿Podrías darnos un ejemplo?
– Just to make sure I understand… – Solo para asegurarme de que entiendo…
– Are you saying that…? – ¿Estás diciendo que…?

Nota: el verbo modal could aporta cortesía y flexibilidad en el lenguaje profesional, permitiendo hacer sugerencias y solicitudes de manera más diplomática.

Llegando a un acuerdo

Si la reunión está orientada a la toma de decisiones, es útil saber cómo negociar y llegar a un acuerdo:

– Let’s find a middle ground. – Encontremos un punto intermedio.
– Can we all agree on this? – ¿Todos estamos de acuerdo en esto?
– I think we have reached a consensus. – Creo que hemos llegado a un consenso.
– Let’s put it to a vote. – Pongámoslo a votación.
– We need to weigh the pros and cons. – Necesitamos evaluar los pros y los contras.

Business English meetings phrases: cerrando la reunión

Cuando la reunión está por terminar, usa estas frases para cerrarla adecuadamente:

– To summarize, we have decided… – Para resumir, hemos decidido…
– Let’s wrap up. – Concluyamos.
– Before we finish, does anyone have any final comments? – Antes de terminar, ¿alguien tiene algún comentario final?
– Thanks everyone for your time and participation. – Gracias a todos por su tiempo y participación.

Ejemplo de diálogo en una reunión de negocios

Aquí tienes un diálogo completo entre dos personas en una reunión de trabajo:

– John: Good morning, everyone. Let’s get started. Today, we’re here to discuss our sales strategy for the next quarter.

(Buenos días a todos. Comencemos. Hoy estamos aquí para discutir nuestra estrategia de ventas para el próximo trimestre.)

– Emma: Thank you, John. To start, I’d like to highlight our key areas for improvement.

(Gracias, John. Para empezar, me gustaría destacar nuestras principales áreas de mejora.)

– John: That sounds great. Could you give us a quick summary of the main points?

(Eso suena genial. ¿Podrías darnos un resumen rápido de los puntos principales?)

– Emma: Sure. First, we need to focus on increasing our online presence. Second, we should expand our target market. And third, we must improve our customer service response time.

(Por supuesto. Primero, necesitamos centrarnos en aumentar nuestra presencia en línea. Segundo, deberíamos ampliar nuestro mercado objetivo. Y tercero, debemos mejorar nuestro tiempo de respuesta en el servicio al cliente.)

– John: Those are very important points. I completely agree that our online presence needs improvement. Does everyone agree?

(Esos son puntos muy importantes. Estoy completamente de acuerdo en que nuestra presencia en línea necesita mejorar. ¿Todos están de acuerdo?)

– Mark: I agree, but I also think we should allocate more budget to digital marketing.

(Estoy de acuerdo, pero también creo que deberíamos asignar más presupuesto al marketing digital.)

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– Emma: That’s a good point. How do you propose we do that?

(Ese es un buen punto. ¿Cómo propones que lo hagamos?)

– Mark: We could reduce spending on traditional advertising and reallocate funds to social media campaigns.

(Podríamos reducir el gasto en publicidad tradicional y reasignar fondos a campañas en redes sociales.)

– John: I see what you mean. Let’s put that idea to a vote. All in favor?

(Entiendo lo que dices. Pongamos esa idea a votación. ¿Todos a favor?)

– Emma & Mark: Yes. (Sí.)

– John: Great. So, we’ve decided to shift more funds to digital marketing. Thank you all for your input. Let’s wrap up here. The next meeting will be next Monday at 10 AM.

(Genial. Entonces, hemos decidido destinar más fondos al marketing digital. Gracias a todos por sus aportes. Concluyamos aquí. La próxima reunión será el próximo lunes a las 10 a. m.)

– Emma: Sounds good. Thanks, everyone!

(Me parece bien. ¡Gracias a todos!)

Dominar las business English meetings phrases te ayudará a participar activamente en reuniones de trabajo en inglés. Ya sea que necesites presentar un tema, expresar opiniones o cerrar una reunión, estas frases te harán sonar más profesional y seguro. ¡Practica y úsala en tu próxima reunión!